Vid en simtävling behövs det många funktionärer. Det behövs en tävlingsledning, några till ledande funktionärer och två funktionärer på varje bana samt bemanning i sekretariatet. Eftersom passen ofta är långa behövs även avbytare.
Det finns ett problem inom Svensk Simning med bemanning med funktionärer på simtävlingar. Många föreningar har svårt att samla de antal funktionärer som behövs för att genomföra sanktionerade tävlingar. Detta leder till frustration och röster hörs för att minska antalet funktionärer på tävlingar.
På Simförbundsmötet i april 2024 antogs en motion med förslag om att utreda hur vi kan underlätta funktionärsbemanningen vid simtävlingar. Jag tror att sänka kraven är fel väg att gå och att det inte är lösningen på problemet utan snarare riskerar att skapa nya problem som till exempel att det kan att blir ännu svårare att bemanna tävlingar med full bemanning, inte minst på mästerskap och internationella arrangemang där det behövs erfarna funktionärer. Att minska antalet funktionärer på en tävling är inte lösningen på problemet med att för få funktionärer ställer upp.
I motionen jämförs simning med fotboll vilket är en haltande jämförelse. I fotboll flyttar sig domarna och bevakar i huvudsak vad som händer i spelet, alltså kring bollen medan i simning behöver varje enskild simmare observeras under hela loppet och extra noga vid kritiska moment såsom start, vändning och målgång. Trots det behövs det ungefär lika många funktionärer per deltagare i fotboll som i simning eftersom en simtävling involverar så många fler aktiva än en fotbollsmatch. Så räknar man på funktionär per deltagare så blir det på de allra flesta tävlingar fördel för simningen.
I bakgrunden i motionen står: ”I fotboll kan man spela matcher och seriespel med ca 40 aktiva på högsta nivå med hjälp av 8 funktionärer. Inom simningen är förhållandena stort sett de omvända.”
Det stämmer så klart inte alls, att en tävling med 8 simmare skulle kräva 40 funktionärer. Jag förstår hur motionärerna resonerar, men det stämmer helt enkelt inte.
En annan aspekt är att i en fotbollsmatch koras vinnare i just den matchen mellan två lag medan ett simresultat jämförs mellan deltagare på helt olika tävlingar vilket ställer krav på att alla simtävlingar skall vara likvärdiga.
Var ligger då problemet?
Det verkliga problemet är inte antalet funktionärer som krävs – utan att det är svårt att få folk att ställa upp.
Många ideella föreningar, inte bara inom simning och idrott, har svårt att engagera volontärer. En del verkar se föreningen som en tjänst man skjutsar sina barn till några gånger i veckan. Att det är några få eldsjälar som jobbar väldigt hårt på ideell basis tror jag att många inte ens förstår. Det bästa vore så klart att detta gick att ändra men det låter sig inte göras i närtid utan det behöver vara ett långsiktigt mål för hela föreningsrörelsen. Att lösa detta ligger långt utanför denna lilla text.
På en liten sanktionerad endagstävling i en bassäng med 6 eller 8 banor behövs ca 30 funktionärer. På en stor tävling som är flera dagar, som till exempel Swim Open Stockholm behövs ca 40 funktionärer per pass vilket i praktiken brukar bli mellan 50 och 60 funktionärer under hela tävlingen som är 8 pass över 4 dagar. Den lilla tävlingen kanske lockar 200–300 simmare, vilket motsvarar ungefär en funktionär per 8–10 simmare. En stor tävling drar ännu fler simmare vilket gör att det blir ännu färre funktionärer per simmare.
En del i problemet tror jag ligger i att en förening ensam har svårt att bemanna hela tävlingen på egen hand utan måste så gott som alltid ta hjälp av andra föreningar. Här är det väldigt viktigt att de funktionärsansvariga i de olika klubbarna inom distrikten känner till varandra och har ett bra samarbete och känner att de är ett team. Ett förslag är en centralt publicerad lätt tillgänglig lista med alla funktionärsansvariga så att dessa går att nå. Föreningarna ansvarar för att rätt uppgifter kommer in så att denna lista är korrekt. I Stockholmsdistriktet har en lista underhållits och skickats ut regelbundet, men en central öppet publicerad lista skulle vara bättre. Gärna på nationell nivå då det ibland kommer föreningar från andra distrikt även på mindre tävlingar. Men en lista per distrikt fungerar ju om den är öppen för alla.
Viktigt är också att de som är funktionärsansvariga känner ett ansvar att hjälpa till att bemanna de tävlingar föreningen åker på och inte ignorera de utskick som den som är funktionärsansvarig i den arrangerande föreningen skickar ut. Att bemanna tävlingen måste i de flesta fall vara ett gemensamt ansvar mellan de klubbar som är med i tävlingen. Här är de funktionärsansvariga väldigt viktiga resurser.
En bra motivation ger man funktionärerna genom att skapa en känsla av tillhörighet. Skicka ut tydlig information om kommande tävlingar i god tid innan så att alla har en möjlighet att planera. På våren bör man informera om höstens tävlingar och på hösten, när tävlingsplaneringen är klar kan man informera om hela det kommande årets tävlingar. Vet man om det i förväg så är det inte så många tävlingar. Sortera ut de tävlingar som klubben arrangerar och åker på så det inte blir överväldigande. Finns det få funktionärer i föreningen behöver man informera om att alla behövs på de planerade hemmatävlingarna. Se till att det på tävlingen finns bra fika och gemensam lunch för funktionärerna så de hinner att mingla och prata med varandra. Bygger man en grupp skapas tillhörighet och arbetet blir roligare och det är lättare att ställa upp nästa gång.
För att samla tillräckligt med funktionärer behövs många funktionärer att ta ifrån. Det gäller att rekrytera och motivera de som vill utbilda sig till funktionärer. Att vara funktionär på en tävling är ett stort ansvar som kräver både utbildning och praktik som vi ger våra funktionärer. Om vi jämför med fotboll igen så kan en simfunktionär efter en relativt kort steg 1-utbildning jobba på alla våra nationella tävlingar, även mästerskap, medan en fotbollsdomare efter första steget bara kan döma på vissa ungdomsmatcher. Att vara funktionär behöver inte vara något man gör för att ställa upp för sin simmare eller sin förening. Det finns många som vill vara funktionärer för att det är kul och som dessutom fortsätter som funktionär även efter att deras aktiva slutat eller gått vidare till annan klubb. Jag tror att en del i det hela har att göra med hur vi ser på funktionärer och deras uppdrag. Det är viktigt att det inte bara handlar om att ställa upp och offra sig för föreningen. Det skickar helt fel signaler. På samma sätt riskerar tjatandet på funktionärerna att skapa en negativ spiral där det uppfattas som en uppoffring att vara funktionär och att det alltid saknas.
Det finns flera skäl till att uppmuntra funktionärerna att vara med hela tävlingsdagar och inte enstaka pass. Dels underlättar det planeringen men det ger också tid till lunch och andra viktiga möten och samtal. En annan bra aktivitet kan vara ”After Swim” efter tävlingen då funktionärer och arrangören går ut och äter middag tillsammans. Många av funktionärerna känner varandra bara genom funktionärsuppdraget och träffas bara på simtävlingar. Det är och ska vara kul att genomföra simtävlingar!
När föreningens tävlingsplanering är klar är det också bra att tidigt informera funktionärerna om de externa tävlingar föreningen åker på. Det är ju inte osannolikt att arrangörerna av dessa tävlingar kommer att behöva hjälp med funktionärer. Det vanligaste är att föräldrar till simmare som är med i tävlingen ställer upp som funktionärer, men inget hindrar att andra intresserade funktionärer också åker med och om de informeras om tävlingarna i god tid ökar chansen att de gör det. Vi behöver en stab med erfarna funktionärer till mästerskap och internationella tävlingar. Ska man bli riktigt bra räcker det inte att bara jobba på klubbens egna tävlingar utan än mer erfarenhet behövs.
Många funktionärer är föräldrar till aktiva simmare, vilket är positivt och naturligt. Vissa väljer att fortsätta som funktionärer även efter att deras barn slutat, men de flesta avslutar sitt engagemang när barnens simkarriär tar slut. Därför kan det vara bara att även rekrytera på annat håll. Till exempel bland gamla simmare och tränare. Då får de en möjlighet att vara kvar i simningen på ett bra och roligt sätt och när de kommer in på andra premisser kanske de stannar längre i föreningen. Det är också viktigt att lyfta fram och uppmuntra att man inte behöver ha ett barn som simmar för att vara funktionär utan att vara funktionär i simning står sig bra som hobby för sig. Som aktiv funktionär kan man göra simning till sin idrott utan att simma själv. På vissa tävlingar behövs det erfarna funktionärer som tjänstgjort på många tävlingar på olika nivåer, därför behöver dessa funktionärer uppmuntras att vara med på många tävlingar.
Så en liten sammanfattning. Det går faktiskt inte åt så många funktionärer per simmare på en tävling som man kan tro. Det är viktigt hur vi ser på och behandlar våra funktionärer. Funktionärsansvarig är en väldigt viktigt roll som bör lyftas fram i klubbarna och även vara lätta att hitta. Mycket ansvar ligger på de som är funktionärsansvariga i våra klubbar. Idag presenterar inte ens alla klubbar sin funktionärsansvarige på sin hemsida. Tänk på hur vi behandlar våra funktionärer. Bra mat och fika, bra områden att vila på och möjlighet till avlösning så det går att ta en kort rast. Sedan själva inställningen till våra funktionärer kan bli mycket bättre.
Fotograf (samtliga bilder): Leif Sörensson